温州肯恩大学2014-2015学年信息公开工作报告

根据省教育厅有关文件要求,现将我校2014-2015学年(2014年9月1日至2015年8月31日)信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

2014-2015学年,在省、市教育主管部门、纪检部门等的领导和支持下,我校严格按照《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)等文件要求,结合学校实际,积极推进信息公开工作,推动学校各项事业科学发展。充分发挥官网的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门网站建设,并结合微信及其他社交媒体应用,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。同时,学校利用内部邮件系统和办公自动化(OA)平台,及时向全体师生发布有关重要公告、通知、温馨提醒等信息;利用网上问卷调查形式,收集师生对学校建设发展的建议和意见等,为决策提供参考。另外制定《温州肯恩大学媒体宣传管理方案》,规范微信、校园媒体等多途径信息发布,充分运用图片、视频等方式增强公开实效。

学校以“公开为准则,不公开为例外”的指导思想,积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、人才工作、出国交流、就业服务等重点领域信息进行主动公开。

(一)落实《高等学校信息公开事项清单》

1.基本信息公开。利用学校官网,定期更新发布学校概况,包括办学规模、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。定期召开全体教职员工大会、工代会、党代会,积极听取意见和建议,并在会上集中向代表作出说明和反馈。通过学校内部邮件系统公布学校各类规章制度、发展规划、年度工作计划及重点工作安排等。

2.招生信息公开。深入实施招生阳光工程,认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)要求,切实做到“十公开”,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在学校官网公开,录取新生复查在新生入学后开展并公布结果。针对我校开展的“三位一体”综合评价招生和艺术类专业考试等特殊类型招生的各类信息,如招生考试办法、入围考生名单、合格分数、考生成绩查询等均在官网公开,接受社会监督。此外,招生办还通过现场咨询会、电话咨询热线、网络咨询平台等方式为考生与家长提供高考咨询服务。招生咨询热线与网络平台咨询常年开通。为保证招生过程公开透明,招生过程由学校纪检全程监督,在招生章程、各项招生类型招生简章中均公开了招生监察电话,接受社会监督。

3.财务、资产及收费信息公开。加强财务制度建设,对现有财务制度进行全面梳理,制订学校《预算管理暂行办法》《温州肯恩大学财务审批办法》《财务报销规定》《差旅费开支规定》《学费和住宿费暂行管理办法》《学生差旅报销规定》《学生活动经费管理使用办法》等财务管理制度并在学校内部邮箱系统公布,供广大师生在经济活动和财务报销时作为依据。加强对省市新出台的差旅费、会议费、培训费等使用规定的宣传,并严格执行。公开各收费项目、标准和依据,2014年新增的收费项目和收费标准继续在取得物价部门批复或备案后在学校内部邮箱系统公示。根据温州市财政局的统一部署,在规定的时间内,将2014年度部门决算和2015年度部门预算在学校官网公开。受捐赠财产的使用与管理情况由基金会定时公开。

4.人事师资信息公开。在校园官网公布校园招聘公告。校领导按规定报告个人兼职情况,严格履行出国(境)审批手续并进行校内公示。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关政策法规,开展中层干部选拔任用工作。中层干部调整,实行校内会议宣布,邮件系统发布任职文件。通过学校官网、内部学术期刊公布外籍专任教师介绍。

5.教学质量信息公开。学校实施美式教学,获得教育部专家组较高评价,通过美国中州高教委的认证评估。在学校官网和邮箱系统公布本科生人数、教师数量及结构,专业设置、当年新增专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等。多途径促进毕业生就业和创业,提高对大四毕业生的就业指导服务质量,做好明年首届毕业生就业工作。召开2016届毕业生规划动员会,制定《2016届毕业生职业生涯指南》,举办职场专家分享会和大一新生职业规划讲座,组织《毕业生读研及就业力调查》和校园宣讲会,推进实习及就业智能化建设,2015年3月份对全校学生发布了职业发展中心信息平台,学生可以通过网站或手机APP实时寻找实习及暑期工作信息。网站地址为wku.jysd.com。

6.学生管理服务信息公开。重视管理制度公开,《社团管理条例》《学生公寓行为规范》《学生行为规范》《学生奖学金评选实施办法》以及校园活动组织流程、学生活动经费实施办法等都在学校官方网站公布。新生入学时发放《新生入学手册》,内含学生行为规范、学校基本信息、校园生活和社团介绍、公寓服务和文化建设介绍等,并组织相关制度学习。学生会采取民主选举,各年级学生网络投票选出相应年级的学生代表。建好学生工作微信平台。重视听取学生意见建议,评优评奖和助学金发放坚持公示制度;由学生会权益部组织有关学生权益的问题,与学生相关的师资质量问题、转学籍、新宿舍投用、后勤工作等重大决定均召开座谈会,共召开座谈会20余次;开通校长信箱,收到学生、家长意见建议376条,通过转部门处理、直接答复等方式答复来信者,全部完结。推进面对面信息沟通,推进建设学生一站式服务大厅和在线系统。实行学区专员管理制度,继续完善和创新校园生活导师制度,掌握好学生动态,做好正面导向。完善学生助理制度,鼓励学生更有效地参与学校工作,在实践中培养学生成长。通过各种形式宣讲学生行为规范和公寓学生行为规范,除在学校网站、邮件和学生手册宣传学生行为规范外,还通过新生介绍会、团队会议、学区助理进寝室宣传、楼层会议及电视播放等多种形式进行教育。

7.学风建设信息公开。学校的教学与学术事务主要由美方负责,专任教师基本为外籍教师,由美国肯恩大学招聘或选派。对于外籍教师的师风师德建设工作,美国肯恩大学有专门的道德规范办公室,出台系列道德规范监督教师行为。外籍教师应遵守中国的相关教育法律法规以及美国的《统一道德规范》和《新泽西州行政部门道德规范标准释义指南》。其中,包括对教师学风和行为等方面作了相应的规定,以及违反规定的处理措施。教师应在阅读后,签订承诺书,并完成《校外活动调查表》。同时,外教的学术行为还应符合《学术诚信政策》。至今为止,尚未有教师出现违反学术诚信的行为。在师德师风建设方面,每学期初,来自中美双方的高层管理团队为新任教师准备为期1-2周的入职培训,内容包括通识教育、学术诚信、教学评估等。

8.学位、学科信息公开。利用学校官网和邮件系统,定期更新学校学科等信息,明确授予温州大学和美国肯恩大学学士学位的基本条件,并予以公布。

9.对外交流与合作信息公开。加强出国(境)管理,坚决执行计划报批,量化管理制度,严把出国(境)审批关。按照温州市外办要求,坚持出国(境)团组信息事先内部公示,规范并做好因公出国(境)绩效考核工作。加强学生国际交流项目宣传,启动与美国肯恩大学的首期交换生项目,互派40余名优秀学生交流学习,分期分批选派行政教职员工赴美肯交流培训,通过官网、微信等途径公开,不断完善面向全校师生的信息服务。加强对外合作与交流项目管理,及时向相关部门通报合作与洽谈情况进展。

(二)初步建立信息公开工作机制
在做好校务公开、党务公开工作的基础上,逐步建立信息公开工作机制。目前,党委领导,行政主抓,纪检等部门协调监督,业务部门各负其责,师生员工积极参与的领导体制和工作机制基本形成,保证了信息公开工作的有效开展。

(三)开展宣教培训
有效结合校务公开和党务公开,推动信息公开工作。除了官网、校内邮箱等,学校还充分利用官方微信、OA、短信平台等新兴媒体的作用,同时开展“我为温肯献计献策”活动,收集、发布各类信息,接受师生和社会公众的咨询、监督。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况
2014-2015学年,学校共公开信息650条。其中向校内师生公开信息62条,含公文45件;通过校网(435条,含中英文)、校刊(7期)、微信(133)等向社会公开信息575条。主要通过学校官网(www.wku.edu.cn)以及官方微信、省市OA平台、内部OA、邮件系统、校刊、会议纪要、工作简报、校内广播、电子显示屏、信息公告栏、学生会等方式主动公开学校信息。

(二)依申请公开情况
2014-2015学年,学校收到师生和公众的信息公开申请1次(项目生转学籍问题),按规定给予了回复。

(三)不予公开情况
主要是涉及国家秘密、涉及外教个人隐私的信息。

(四)对信息公开的评议、举报情况
学校设立校长信箱,并在校内设置意见箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。目前,未收到广大师生和社会公众对学校信息公开工作的投诉举报。

三、信息公开工作存在的问题及改进措施
随着信息公开工作的逐步深入,学校师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高,学校信息公开工作存在的一些不足也需要不断改进和完善。存在的主要不足有:学校信息公开网等信息公开平台建设亟待建设,信息公开工作程序亟待规范;各部门在公开信息时主动性和时效性不强,较大部分师生对信息公开工作较为陌生等。下一步改进措施主要有:

1.深入推进“阳光校务”,作为下一阶段工作重点,加强领导,加强行政部门信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。

2.加强信息安全管理,妥善处理好信息公开与信息保密的关系,规范管理信息资源,提高信息使用效益。

3.加强信息公开监督,充分发挥党委、纪委、工会和师生员工的作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。

温州肯恩大学
2015年10月30日