温州肯恩大学2020-2021学年 信息公开工作年度报告

本报告根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等上级文件精神,以及《浙江省教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求，汇集整理学校各部门的信息公开情况编制而成。报告包括信息公开概述，信息公开情况以及存在的问题和改进措施等内容。相关数据的统计时间为2020年9月1日至2021年8月31日。

一、信息公开概述

2020-2021学年学校信息工作继续坚持“公开为准则，不公开为例外”的原则，严格落实《清单》要求，抓好落实信息公开主体责任，结合学校实际，细化、实化公开事项，深入推进信息公开工作，有力保障了广大师生和社会公众获取学校信息，大力提升了学校工作公开度和透明度，有效推动了学校依法治校进程和改革发展事业。

（一）加强领导，落实信息公开主体责任

2020-2021学年，学校进一步加强队伍建设，明确各职能部门分管信息公开工作的负责人和具体工作人员。党委领导，行政主抓，纪检等部门协调监督，不断地提升各职能部门负责人的思想认识，加强精细化管理，提高信息公开工作的针对性和实效性。强化信息公开的落实和监督，各部门司其职、各负其责，形成师生员工积极参与的领导体制和工作机制，确保信息公开工作的联动机制，保证信息公开工作的有效开展。

（二）扩大参与，完善重要决策信息公开

2020-2021学年，学校坚持依法科学民主决策，不断扩大学校重要决策信息公开的领域和范围。学校利用内部邮件系统和办公自动化（OA）平台、微信公众号、微信群、QQ群、公示栏等，及时向全体师生发布有关重要公告、通知、温馨提醒等信息；发送会议纪要抄告单，传达校务会等重大会议的会议精神和指示；利用网上问卷调查、各类座谈会等形式，收集师生对学校建设发展的建议和意见等，为学校决策提供参考。同时，学校不断完善意见回复机制，对来源于校长信箱等渠道的师生意见建议进行及时回复，明确回复的责任主体和时限要求。

（三）深化改革，推进“最多跑一次”信息公开

2020-2021学年，学校通过“最多跑一次”改革助力信息公开，深入实施教育现代化战略和高等教育强省战略，落实教育领域“最多跑一次”改革工作要求，不断创新管理方式，切实优化教育服务，进一步激发高校办学活力。2020年至2021年，学校全面梳理尚未网上办事的线下业务，新业务和隐性需求，并规划未来需要部署和开发的流程和微应用。2021年上半年，已开发完成2020年规划清单内的校务服务事项（变更要求的事项除外），实现全流程在线办理和申请渠道。目前最多跑一次平台共开发有50多项流程或者微应用，涉及多个学生服务相关业务主管部门。自2020年9月11日试运行以来至今，“最多跑一次”平台共收到学生提交的各类服务事项45178件， 已审批完结40512服务次数。其中使用最多的服务项申请数量高达14356件。2021年8月底，针对疫情，最多跑一次平台又增加了防疫信息化的模块并升级了出校申请（升级上线后仅仅2个月就有5948 条）。目前基本实现防疫相关事项网上处理、数字化全覆盖。学校计划在2021年底，升级换代整个最多跑一次平台系统，给全校师生带来更好的网上办事体验。

（四）创新载体，深化关键领域信息公开

学校积极构建全方位的信息公开渠道，充分发挥官网的第一门户作用，进一步加强优化各职能部门网站建设，并结合新媒体快速发布的特点，做强微信、微博等其他社交媒体应用，发挥新媒体短、频、快、准的优势，主动发布与师生员工和社会公众的工作、学习或生活密切相关的学校信息，实现与师生员工和社会公众的良好互动。此外，通过校友会、家委会、家长群等载体，构建新型信息化宣传服务平台，实现各类信息有效共享和统一管理。同时，规范网站、微信、校园媒体等多途径信息发布方式，充分运用图片、视频等方式增强公开实效。对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、人才工作、出国交流、就业服务等重点领域信息进行主动公开，有效保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权与监督权。

二、信息公开情况

（一）信息公开数量和主要渠道

2020-2021学年，学校主要通过学校官网（www.wku.edu.cn）以及官方微信、微博、省市OA平台、内部OA平台、邮件系统、校刊、会议纪要、工作简报、校内广播、电子显示屏、信息公告栏、校友会、基金会、学生座谈会等方式共向社会公开信息，主要包括学校官网（656条，含中英文）、微信（574条）、微博（486条）、今日头条（323条）、国内媒体（229条）、海外平台（223条）等渠道。

（二）重点公开的信息

1.基本信息公开

利用学校官网，定期更新发布学校概况，包括办学规模、机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。定期召开全体教职员工大会、部门负责人座谈会，积极听取意见和建议，并在会上集中做出说明和反馈。通过学校内部邮件系统、OA办公系统、QQ群等渠道公布学校各类规章制度、发展规划、年度工作计划及重点工作安排等。

进一步完善信息公开平台，以会议文件、校报校刊、公告公示栏等方式为主、以校内OA办公系统，视频、广播等校园媒体、平台和载体为辅，积极开展信息公开，切实提高信息公开的针对性。加强我校信息公开网站建设，作为学校信息公开工作的主阵地。面向社会公众，继续做好学校官方微信、微博、招生咨询微信等平台维护，及时公开有关信息，回应师生和公众关切问题。

2.招生信息公开

深入实施招生阳光工程，认真落实上级文件要求，对学校本科生招生、研究生招生切实做到“十公开”，即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在学校官网公开，录取新生复查在新生入学后开展并公布结果。 “三位一体”综合评价招生方面，如招生考试办法、入围考生名单、合格分数、考生成绩查询等均在官网公开，接受社会监督。2021年开展的自主招生方面，学校在省厅的指导下，详细制定中英文版本的自主招生章程，全程严格按照章程执行实施招考分离，并将通过资格审核名单和通过考试考核拟录取名单在学校官网进行公示，接受社会监督。港澳台侨生和国际生招生方面，我校充分利用留学生招生网等途径，及时公布留学生招生简章等信息。此外，学校定期开展招生宣讲、校园开放日活动等，便于考生、家长和社会公众了解学校招生事宜。

3.财务、收费及采购信息公开

2020-2021学年，学校严格按照教育部、财政部规定主动向社会公开学校财务信息，确保财务领域公开透明。学校通过财务部的网站、办事大厅公示栏向校内外主动公开学杂费收费标准；除此之外，学校还主动公开财务制度情况，通过组织各类培训、利用学校行政QQ群、走访各个学院、财务部网站的“财务制度与政策”栏目向全校师生公开各项财务管理制度和每个财务工作流程。全面落实采购信息公开工作，依法履行采购的“公开、公平、公正”原则，各类采购信息根据不同采购方式依托浙江政府采购网、学校网站等对外公告，便于校外人员和供应商了解即时信息。其中，公开招标、竞争性磋商、竞争性谈判和单一来源采购的相关信息在浙江政府采购网和学校网站发布；通过浙江“政采云”平台电子卖场在线询价、反向竞价系统进行竞价采购的相关信息通过“政采云”平台在浙江政府采购网发布；校内招标采购信息在学校网站发布。

4.人事信息公开

2020-2021学年，学校主动公开人事招聘、师资情况、职称评聘等各类人事师资信息。在学校网站、微信、公示栏等渠道公布校园招聘与录用公告；通过学校官网、内部学术期刊公布专任教师情况；通过OA系统公布专业技术职务评聘情况；在公示文件中公布纪检室的联系方式，接受信访举报。

5.教学科研信息公开

2020-2021学年，学校主动向社会公开本科、研究生教育教学情况，确保人才培养工作公开透明。通过学校官网、微信公众号等渠道面向社会公开本科生人数、教师数量及结构，专业设置 、当年新增专业名单。在学校官网公开《温州肯恩大学实验室准入管理规定》等制度文件，同时发布研究生专业清单，研究生招生简章，研究生奖学金与助学金政策等研究生相关信息以帮助研究生学生申请我校。 对学生公开教材采购信息，由学生自行决定是否订购, 其中大一新生秋季学期由于教材订购时长限制，由学校统一征订并对外公布教材清单。学校定期发布《温州肯恩大学2020-2021学年本科教学质量报告》、《毕业生就业质量报告》等，向社会公开全校开设课程总门数及相关具体课程信息、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例，毕业生的规模、结构、就业率, 实验室数量与面积等信息，保障师生员工和社会公众及时获取学校教学质量方面的信息和数据。教学经费情况以述职报告等多途径形式公开。及时公开科研项目管理办法、科研政策、科研项目立项信息等，支持学校师生实施各类科学研究项目。

6.学生管理和学风建设信息公开

学校重视管理制度公开透明，除在学校官方网站公布外，新生入学时发放《学生手册》和《新生入学指南》，内含学生行为规范、学术诚信规范、学校基本信息、学习技巧、校园生活和社团介绍、公寓服务和文化建设介绍等，并组织始业教育，让学生学习相关制度。学生会采取民主选举，各年级学生网络投票选出相应年级的学生代表。建好学生工作微信平台，开通家长服务热线，开学报到日开设家长工作坊，将学校的相关信息公开，重视家长意见收集，建立家校合作机制。校长、分管领导、部门负责人等多层级召开学生座谈会获取建议和意见。坚持评优评奖和助学金发放公示制度。学生会权益部定期组织有关学生权益的热点问题，推进和相关职能部门面对面信息沟通。学生社区书院导师和书院导生信息公开上墙制度，通过各种形式宣讲学生行为规范和公寓学生行为规范，例如新生介绍会、团队会议、书院导师进寝室宣传、楼层会议及电视播放等多种形式进行教育。

三、依申请公开情况和不予公开情况

2020-2021学年，我校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主动公开信息，未收到依申请公开信息申请。涉及国家秘密、涉及外教个人隐私的信息，以及法律、法规、规章和学校规定的不予公开的其他信息不予公开。

四、对信息公开的评议情况

学校设立校长信箱，并在校内设置意见箱，受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。2020-2021学年，学校师生员工对学校的信息公开工作表示满意，社会公众对学校信息公开工作广泛认可，未收到信息公开工作的投诉举报。

五、主要经验、主要问题和下一步改进措施

（一）主要经验

提高认识，增强工作主动性。解决信息公开的源动力，需要在认识上下功夫。信息公开是校务公开重要内容，要从依法治校、民主管理的角度，认识到它的重要性，自觉地把信息公开工作融入到学校发展改革和其他各项工作中去，而不是一个“负担”。在具体实施中，要倡导换位思考，也就是多站在师生角度、社会公众角度，来看待信息公开工作，只有这样，才能更积极地、更全面地贯彻公开工作的精神，真正做到回应师生、家长关切，保障师生知情权、参与权、监督权。信息的公开、透明，也能督促教学质量的提升，提高管理水平。

（二）主要问题

2020-2021学年，温州肯恩大学在推进信息公开方面取得了一定的进展，但仍然存在一些不足和问题。主要表现在：一是信息公开的及时性有待进一步强化，二是信息公开的监督考核机制有待健全等。

（三）下一步改进措施

高校信息公开工作是高校治理能力提升体系建设的重要组成部分，也是推进高校教育事业改革发展的一个有效的结合点。学校将结合新的发展形势，积极探索、勇于创新，不断推进高校信息公开制度化、规范化、数字化。

一是不断拓展信息公开工作的深度和广度，确保及时性。加强各部门信息主动公开的意识，进一步强化信息公开的及时性，推进信息公开工作的深度和广度，持续完善重点信息公开项目。从学校层面和职能部门多个层级完善信息公开制度建设，深化学校招生、财务、教育教学、人事任免、招标采购等重点领域信息公开，规范管理信息使用，提高信息获取的有效性、便捷度和实效。

二是加强信息公开工作的数字化转型，丰富公开载体形式。大数据背景下，数字化、信息化手段成为校务信息公开的助推器。学校将继续推进“最多跑一次”，做好数据中心建设，集成各部门业务系统，提高师生信息使用便利度。继续加强信息公开载体建设，继续发挥新媒体的作用，纵深推进校务公开。

三是继续强化信息公开的落实和监督。充分发挥党委、纪委、工会和师生员工的监督作用，进一步健全信息公开工作监督检查制度，定期或不定期组织开展信息公开工作检查和座谈会，适时通报检查情况，确保信息公开工作落到实处。

本报告电子版可以从学校网站“信息公开”专栏下载，如对本报告有任何疑问，请联系我校校办，联系电话：0577-55870000。

温州肯恩大学

2021年10月28日